Kai galimybių ir projektų yra gausybė, atsiranda klausimas, kas mums yra svarbiausia. Čia bus aprašyta viena iš pasirinkimo būdo technologija. Jinai padės padaryti tvarką reikaluose, atsikratyti nuo neperspektyvių projektų ir atlaisvinti laiko, resursus tam, kad fokusuotis ant svarbiausio Jums dalyko. Ją galima naudoti planuojant savo netolimąją ateitį (pvz., vieneri metai arba 5 metai), susikauptų projektų rūšiavimui ir visuose kituose situacijose, kai trūksta aiškumo renkantis iš plataus galimybių rato.

Darbo schema susideda iš dviejų žingsnių – galimybių sąrašo sudarymas ir svarbiausiojo išrinkimas.

Galimybių sąrašo sudarymas

Kad pasirinkimas būtų pilnavertis, reikia būti įsitikinusiam, kad mes nieko nepraleidome sau naudingu ir reikalingu galimybių. Todėl prieš renkantis, įdėmiai peržiūrėkite visą projektų, užduočių ir idėjų sąrašą – ar nėra ten pradėtų arba užsimanytų projektų, kurie nepateko į Jūsų akiratį? Be to, pravers lapas su sekančiais klausimais:

• Ką aš svajoju padaryti netolimojoje ateityje? Būtent svajonė duoda maksimumą energijos, kuri būtina užsimanyto tikslo realizacijai. Tačiau nereikia pamiršti, kad dažniausiai “svajonės tikslai” – tai patys nepasiekiamiausi tikslai, tokia jau mūsų dvasinė fiziologija.
• Ką aš noriu pakeisti savo gyvenime ir aplink save, nuo ko noriu atsisakyti? Bet koks planavimas – tai dar galimybė palikti praeityje visokį šlamštą, nuo materialiųjų iki dvasinių problemų.
• Kaip aš galiu pasitarnauti kitiems, padėti? Šitą klausimą galima suformuluoti ir taip: “Ko nori nuo manęs šitas brandesnis, kurio dalimi aš esu?” Juk mes gyvename pasaulyje, kuris tampa vis daugiau ir daugiau iš vidaus sukaustytas, ir viskas, ką mes pradėsime auklėti nuo pat pamatų, vienokiame ar kitokiame pavidale sugrįš pas mus.

Nedidelis atotrūkis nuo temos. Kai tik pradėsite galvoti apie ateitį, Jūsų pasąmonėje būtinai atsiras tokios mintys, kaip pavyzdžiui: ” Man reikia uždirbti daug pinigų “, ” Privalau surasti naują darbą ” ir t.t. Sukurkite tokiems pamąstymams atskirą užrašų knygelę – užrašinėkite juos ir kaip įmanoma greičiausiu laiku atsikratykite nuo jų, todėl, kad jie atsiranda nuo baimės prieš būsimą ateitį ir nuo kitų blogų emocijų. Jos bando valdyti Jumis.

Svarbiausiojo pasirinkimo būdas

Dabar Jums reikės išsirinkti iš visų galimybių, svarbiausias, kad koncentruotis ties jais ir palikti kitas “fone”. Tai nepaprasta užduotis ir vienareikšmiškos sėkmės formulės nėra – juk mes turime reikalą su ateitimi. Tačiau palengvinti pasirinkimą yra įmanoma. Vienas patarimas – neužsiiminėkite įvertinimu iškart po to kai sudarėte galimybių sąrašą, geriausiai tai padaryti kita diena – ramioje aplinkoje ir šviežiai galvai esant.
Svarbiausia, kas trukdo pasirinkimui – tai galimybių margumas. Jus norite pastatyti namą, sukurti naują verslą, paleisti į gamybą naują produktą, nuvykti paatostogauti į tropikų salą, išmokti vairuoti mašiną ir galiausiai užsirašyti pas stomatologą – kaip tai viską palyginti?

Jeigu mes pažiūrėsime į savo planus iš taško matymo, kuris juos apima, tai pamatysime, kad juos galime surūšiuoti pagal kelis lygius:

globalūs lygmuo – gyvenimas, bendruomenė.
atsakingumo sritis (šeima, sveikata, profesija, verslas).
dideli projektai (kurie susideda iš subprojektų).
Projektai
Dabartiniai uždaviniai

Tam, kad lyginti galimybes, reikia iš pradžių suvesti juos link vieno lygmens – artimiausiųjų projektų lygmeniui, kuriame juos galime daug lengviau įvertinti. Pavyzdžiui, naujo verslo sukūrimas, tikriausiai pradėsite nuo produkto pagaminimo, o produkto pagaminimą – nuo prototipo pagaminimo. Tai ir bus artimiausiu projektu įgyvendinat verslo sukūrimą. Iš kitos pusės, užsirašyti pas stomatologą – tai dabartinė užduotis žemojo lygmens, kuri yra dalimi projekto “pataisyti dantis”.

Šitame etape pas Jūs gali atsirasti idėja išdėstyti prioritetus pagal lygmenis – juk projektai aukštojo lygmens turi turėti aukštesnį prioritetą. Tačiau sunku tvirtinti, kad naujo verslo sukūrimas yra svarbiau, negu pakeisti senąją plombą. Dėl intereso galite lyginti galimybes pagal lygius, o pabaigoje sulyginti su rezultatais palyginimo vieno lygio projektais. Tikriausiai pamatysite, antras būdas prioritetų paskirstymo daugelyje atveju sutampa su pirmuoju, bet kažkame realistiškiau.

Dabar, kada Jūsų galimybės – tai projektai daugmaž vienodo lygmens, galite juos įvertinti ir palyginti. Tačiau tam, kad vertinti, būtini kriterijai. Jūs galite paimti už pagrindą tokį kriterijų rinkinį:

• Laukiamas rezultatas.

Ant kiek būs pateisintas rezultatas, kaip manote ar būs pliusas nuo šito projekto? ( Būkite realistais, įvertinkite ne tik finansinę naudą ).

• Interesas.

Ant kiek Jums įdomų šito projekto realizavimas? ( “Labai noriu” arba “Būtų neblogai”).

• Nauda kitiems.

Kam, išskyrus Jums bus naudingas šitos galimybės įgyvendinimas? Tai ypač svarbu projektuose surištais su verslu, nes verslas statomas ne aplink pelno, o aplink klientų problemų sprendimo.

• Pirma eilė.

Ant kiek svarbu Jums šitos galimybės įgyvendinimas daug platesniame kontekste Jūsų veiksmų, ar veda jį link Jūsų svarbiausiųjų tikslų?

Keli patarimai:

• Stenkitės vengti idėjų, kurioms neužtenka motyvacijos.
• Dauguma priklauso nuo supratimo lygmens savo baigtinių tikslų. Jeigu jie neaiškus, tai turbūt kriterija “Rezultatas” ir “Pirma eilė” neturės didelės galios, taigi vadovaukitės paskutinėmis dvejomis.
• Tam tikrais momentais galimybių kiekis yra svarbiau, negu fokusas, tačiau viską išmėtyti vistiek nereikia.
• Techniškai galite realizuoti pasirinkimo procesą įvairiais būdais – tai gali būti lentelė, žemėlapis, diagrama, sąrašas ir t.t. – svarbiausia, kad butu komfortiškai dirbti.